Indicadores do centro cirúrgico, em tempo real.
Cancelamentos, atrasos de início, tempo de setup e ociosidade de salas apresentados à diretoria à medida que acontecem, sem consolidação manual e sem aguardar o fechamento mensal.
// simulação ilustrativa do fluxo do centro cirúrgico, com dados fictícios
Do registro no setor ao painel da diretoria.
A informação é registrada onde o cuidado acontece e chega à gestão de forma estruturada, em tempo real.
Registro no setor
O mapa cirúrgico é importado por leitura automática de imagem ou registrado pela equipe no próprio setor: agendamento, início e término da cirurgia e alta da RPA.
Estruturação dos dados
Cada evento é convertido em dado estruturado no momento do registro, sem digitação em duplicidade e sem necessidade de integração prévia com o sistema de gestão hospitalar.
Acompanhamento pela gestão
Ocupação, giro de sala, cancelamentos, checklist e eventos adversos são atualizados em tempo real, permitindo identificar gargalos a tempo de intervir.
Da conferência pré-operatória ao painel da diretoria.
Telas reais do Bios Health, apresentadas com dados de um hospital fictício.
Indicadores comparados à meta e ao período anterior.
Cancelamentos, setup, checklist, eventos adversos e atraso da primeira cirurgia reunidos em uma única tela, com a variação em relação ao período anterior e a evolução semanal frente às metas definidas pela instituição.
Um painel organizado por cada gestor.
Cada usuário organiza o próprio painel: escolhe os indicadores exibidos, a ordem e o tamanho de cada bloco, agrupa visualizações em seções e mantém visões distintas para finalidades diferentes, como a reunião de diretoria e o acompanhamento diário. A plataforma adota o nome, as cores e a marca da instituição, e o modo TV apresenta o painel em tela cheia, com atualização automática.
Detalhamento de cada indicador.
A partir de qualquer número do painel, é possível detalhar sua composição por cirurgião, sala, especialidade e dia da semana, até o agendamento ou a cirurgia que o compõe, oferecendo às reuniões de gestão uma base objetiva de análise.
Ociosidade por dia e horário.
O mapa de ocupação cruza dia da semana e horário e identifica automaticamente as faixas de maior ociosidade e de maior demanda, subsidiando decisões sobre abertura de salas e distribuição da agenda.
Conferência pré-operatória de cada cirurgia.
Antes da data da cirurgia, a equipe confere cada caso do mapa cirúrgico por meio de um questionário definido pela instituição: paciente, equipes, sala e equipamentos, materiais e OPME, liberações e destino pós-operatório. Cada cirurgia recebe uma situação (liberada, liberada com pendência ou não liberada), e as não conformidades permanecem registradas, com a respectiva justificativa, até a sua resolução.
Completude da conferência e não conformidades mais frequentes.
O painel apresenta a parcela do questionário efetivamente respondida, por seção, sala, procedimento e horário, e as justificativas mais utilizadas nas não conformidades. Cada item conduz às cirurgias correspondentes, com a pergunta e a justificativa registradas em cada uma.
Custo de materiais e OPME por procedimento.
Os materiais utilizados em cada cirurgia são consolidados por procedimento: a participação de cada um no gasto total, o custo médio e a variação entre o menor e o maior custo registrados, com detalhamento por cirurgião.
Comparação com hospitais de perfil semelhante.
Os indicadores da instituição são comparados à média anônima de hospitais de mesmo perfil, evidenciando tanto os pontos fortes quanto as oportunidades de melhoria.
Títulos de referência para cirurgiões e para o centro cirúrgico.
A cada mês, o desempenho de cada cirurgião é avaliado em quatro dimensões: pontualidade, segurança, checklist e previsibilidade. O profissional que atinge as quatro metas recebe o título de Cirurgião(ã) de Referência, e o centro cirúrgico conquista o título de Centro Cirúrgico de Referência de acordo com a parcela de seus cirurgiões que o alcança.
Perguntas sobre os indicadores, respondidas com os dados da instituição.
O assistente responde a perguntas como “por que a ocupação está abaixo da meta?” com base nos números do próprio hospital: identifica os fatores que concentram a diferença, sugere ações de gestão e indica as telas do painel que fundamentam cada resposta. Recurso opcional, habilitado por instituição; registros de pacientes não são enviados ao modelo de inteligência artificial.
Telas reais do produto, com dados de um hospital fictício · a resposta do assistente é um exemplo ilustrativo
Indicadores para a gestão do centro cirúrgico.
Todos os indicadores são calculados a partir do registro realizado pela equipe, sem necessidade de consolidação manual.
Painel em tempo real
Cirurgias do dia, casos em andamento, checklist e ocupação de leitos de RPA, atualizados automaticamente.
Cancelamentos
Taxa e volume de cancelamentos no período, comparados ao período anterior. É um dos indicadores de maior impacto operacional e financeiro.
Horário nobre
Proporção da janela de maior demanda efetivamente utilizada, por procedimento e por porte cirúrgico.
Eficiência de salas
Giro, tempo médio, setup e ociosidade de cada sala, apresentados de forma comparável.
Mapa de calor da ocupação
Distribuição da ocupação das salas por dia da semana e horário.
Metas definidas pela instituição
A instituição define a meta e as faixas de alerta de cada indicador, e o painel passa a refletir esses parâmetros.
Detalhamento dos indicadores
De cada indicador do painel ao agendamento ou à cirurgia que o compõe.
Mix por especialidade e cirurgião
Volume, tendência e cirurgias por dia de cada especialidade e de cada cirurgião.
Segurança do paciente
Monitoramento do checklist de cirurgia segura e dos eventos adversos, com sinalização automática de desvios.
Conferência pré-operatória
Cada cirurgia do mapa é conferida antes da data, com questionário definido pela instituição e registro das não conformidades.
Custo de materiais e OPME
Gasto por procedimento, custo médio e variação entre o menor e o maior custo, com detalhamento por cirurgião.
Painel personalizável
Cada gestor escolhe os indicadores, a disposição e as visões do próprio painel, que também pode ser exibido em modo TV.
Complementar ao sistema de gestão hospitalar.
Três capacidades desenvolvidas especificamente para a realidade do centro cirúrgico.
Implantação sem integração prévia
O mapa cirúrgico é lido por reconhecimento de imagem e convertido em agendamento estruturado. A operação pode ser iniciada sem dependência do fornecedor do sistema de gestão hospitalar; a integração pode ser avaliada posteriormente.
Benchmark anônimo entre hospitais
Os indicadores da instituição são comparados aos de hospitais de mesmo perfil. A comparação é disponibilizada somente com no mínimo três instituições no grupo e não identifica a origem de cada valor.
Jornada do paciente
Recepção, sala cirúrgica, RPA e alta vinculadas ao mesmo paciente, permitindo mensurar tempos de espera que os indicadores de sala não evidenciam isoladamente.
Um sistema para o caminho inteiro do paciente.
Da recepção à alta, cada etapa tem um módulo próprio, e todos alimentam o mesmo painel. A plataforma está disponível em português, inglês e espanhol.
Agendamento
Programação de salas e equipes, com prevenção de conflitos de agenda.
Conferência pré-operatória
Conferência de cada cirurgia do mapa antes da data, com liberação e registro das pendências.
Intraoperatório
Registro de início, término, equipe e checklist diretamente na sala cirúrgica.
RPA
Acompanhamento da recuperação e da alta, com o status de cada leito vinculado à cirurgia correspondente.
Indicadores
Meta por indicador, comparação com o período anterior, benchmark entre hospitais e títulos de referência.
Segurança e privacidade dos dados.
Controles de segurança e de tratamento de dados da plataforma. Informações complementares podem ser apresentadas à equipe de tecnologia da instituição.
Conheça a Central de PrivacidadeEscopo dos dados
O Bios Health registra o fluxo do centro cirúrgico: agendamento, sala, equipe, checklist e alta. Não armazena evolução clínica, prescrição ou laudos, o que reduz o escopo dos dados tratados.
Isolamento entre instituições
Arquitetura multi-tenant, com segregação aplicada no banco de dados e em cada requisição. Os dados de uma instituição não são acessíveis a outra.
Controle de acesso por perfil
Perfis de Visualização, Edição, Gestão e Administração, alinhados à hierarquia da instituição. Cada tela e indicador respeita as permissões do usuário.
Trilha de auditoria
Registro de autoria e data das inclusões e alterações nos dados operacionais, disponível para auditoria interna.
Adequação à LGPD
Dados de cirurgia são dados pessoais sensíveis. A base legal, a minimização e as responsabilidades de cada parte estão descritas na Central de Privacidade.
Benchmark anonimizado
A comparação entre instituições exige no mínimo três participantes no grupo e apresenta apenas dados agregados, sem vinculação ao hospital de origem.
Perguntas frequentes.
É necessário integrar o Bios Health ao sistema de gestão hospitalar?
Não para iniciar a operação. O mapa cirúrgico pode ser importado por leitura automática de imagem ou registrado diretamente no setor. A integração com o sistema de gestão hospitalar é avaliada caso a caso.
Qual é o impacto na rotina da equipe do centro cirúrgico?
A equipe passa a registrar em meio digital as atividades que já realiza: agendamento, início e término da cirurgia, checklist e alta da RPA. Não há digitação em duplicidade: o painel da diretoria é gerado a partir desse mesmo registro.
O Bios Health substitui o prontuário eletrônico?
Não. A plataforma registra o fluxo do centro cirúrgico e não armazena evolução clínica, prescrição ou laudos. O prontuário eletrônico da instituição permanece inalterado.
Onde os dados são armazenados e quem tem acesso a eles?
Os dados são armazenados em nuvem, com segregação entre instituições. Internamente, o acesso é definido por perfil de usuário e as alterações são registradas. As informações sobre hospedagem e suboperadores estão disponíveis na Central de Privacidade.
A participação no benchmark expõe os dados da instituição?
Não. A comparação é disponibilizada apenas com no mínimo três instituições de mesmo perfil no grupo e apresenta somente médias, sem identificação da origem de cada valor.
Como funciona o assistente executivo e quais dados ele utiliza?
O assistente executivo é um recurso opcional, habilitado por instituição e restrito aos perfis com acesso ao painel. As análises utilizam dados agregados por sala, especialidade, turno e profissional; registros de pacientes não são enviados ao modelo de inteligência artificial. As respostas são geradas automaticamente e devem ser confirmadas antes de subsidiar decisões.
Como é o processo de implantação?
O processo tem início com uma demonstração de 30 minutos. Havendo interesse, é conduzido um piloto em uma sala cirúrgica, com o cadastro de salas, equipe e metas dos indicadores, em prazo acordado com a instituição.
A plataforma pode ser acessada por dispositivos móveis?
Sim. O painel e os registros estão disponíveis em computadores e dispositivos móveis, nos idiomas português, inglês e espanhol.
Agende uma demonstração do Bios Health.
Apresentação de 30 minutos com a plataforma em funcionamento sobre um centro cirúrgico de exemplo. Havendo interesse, a etapa seguinte é um piloto em uma sala cirúrgica, com os dados da instituição e prazo acordado.
- Sem instalação na infraestrutura do hospital
- Sem necessidade de integração prévia
- Acesso por computador e dispositivos móveis